W windowsie można łatwo dodawać i usuwać czcionki. Aby móc używać nowych czcionek najcześciej nie trzeba robić nic więcej tylko zainstalować zawierające je programy. Niekiedy jednak zachodzi konieczność samodzielnego zainstalowania czcionek. Można ich szukać w wielu źródłach: kupować je od producenta lub pobierać z witryn internetowych. Jeżeli dysponujemy już jakąś dodatkową czcionką, należy ją jeszcze zainstalować aby stała się dostępna dla systemu windows.
Najprostszym sposobem instalacji czcionki jest jej przeciągniecie z okna eksploratora windows do swojego folderu czcionek. Kiedy to zrobimy windows automatycznie uzupełni wpis w rejestrze i system zacznie rozpoznawać nową czcionkę.
Drugi sposób polega na otwarciu foldera czcionki i wybraniu polecenia instaluj nowa czcionke z menu plik. Jesli instalujesz czcionki z nosnika typu off-line, jak np: dyskietka, czy dysk zip, upewnij się, że zaznaczone jest pole wyboru kopiuj czcionki do folderu czcionki w oknie dialogowym dodawanie czcionek. Dzięki temu pliki czcionek zostaną skopiowane do folderu czcionki. Jeżeli chcesz wstawić czcionkę na www – osadzanie czcionki.
Jeżeli instalowane czcionki są już zapisane w jakimś folderze twojego twardego dysku, windows umieści ich kopie w folderze czcionki. Jeżeli wolisz aby Twoje czcionki były przechowywane w osobnym folderze, usuń zaznaczenie pola wyboru kopiuj czcionki do folderu czcionki. Spowoduje to umieszczenie w folderze czcionki jedynie skrótów do plików czcionek, pod warunkiem jeśli nie zmienisz nazw i nie przesuniesz plików czcionki, będą one cały czas dostępne dla Twoich aplikacji. Czasami usunięcie zaznaczenia pola wyboru kopiuj czcionki do foldera czcionki jest wskazane, aby oddzielić czcionki post skriptowe (type1) od reszty biblioteki.
